人材派遣・求人のミレアプロ株式会社

ミレアプロ株式会社（以下、弊社）は、労働者派遣事業者として、個人情報の重要性を認識し、その価値の尊重と保護の徹底をはかるため、労働者派遣法その他の法令を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。

個人情報の収集目的

• （1）弊社が個人情報を収集するのは、派遣労働者となろうとする者を登録する際には、当該労働者の希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図ることを目的の範囲内で、派遣労働者として雇用し労働者派遣を行う際には、当該派遣労働者の適正な雇用管理を行う目的の範囲内で、派遣労働者となろうとする者及び派遣労働者の個人情報を収集します。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。
  
  なお、弊社はお客様との契約が解除されたあとにおいても、派遣法及びその他関係法令等により取り扱うことがあります。
• （2）弊社は、次の個人情報を上記（1）目的で利用します。氏名、性別、生年月日（年齢）、住所、顔写真、連絡先（電話番号・eメール等）、資格、職務経歴等とします。
• （3）弊社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施にあたり必要となる範囲内で取り扱います。
• （4）弊社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、利用目的以外の目的のために個人情報を利用し、または提供することがあります。
  • 1.法令にもとづくとき
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の第三者提供

弊社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

• 1.法令にもとづくとき
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示及び訂正等

• （1）弊社は、お客様本人またはその代理人から、自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。
• （2）弊社は、お客様本人またはその代理人から、自己に関する個人情報の訂正等（訂正、追加または削除を言います）の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、その他訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
• （3）弊社は、お客様本人またはその代理人から、個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、原則として遅滞なく対応いたします。

  1.開示等の求めの申出先

  ミレアプロ株式会社
  兵庫県神戸市灘区徳井町2丁目1-6-2F
  TEL　078-858-7571
  FAX　078-939-8315

  2.開示等の求めに関する手続き

  所定の申請書に、全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、前号の申し出先まで郵送、または、持参し来社願います。

  3.本人または代理人であることの確認方法

  本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。

  4.手数料

  申請毎に1,000円（税込）が必要となります。

  5.開示等の求めに関する回答方法

  書面によって、申請者の申請書記載住所宛までに郵送（郵便書留）します。
  ※来社の場合は書面により回答いたします。

• （4）前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部または一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。なお、非開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
  • 1.申込書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
  • 2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 3.所定の申請書類に不備があった場合
  • 4.開示の求めの対象が弊社が定めた項目に該当しない場合
  • 5.本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
  • 6.法令に違反することとなる場合
  • 7.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

お客様情報の取り扱いに関する相談窓口

弊社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡ください。

連絡先

ミレアプロ株式会社 兵庫県神戸市灘区徳井町2丁目1-6-2F
TEL　078-858-7571
FAX　078-939-8315

安全管理のための措置

弊社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置などの必要な措置を講じます。

• 1.組織的安全管理措置においては、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程等を整備・運用し、その実施状況の確認を実施します。
• 2.人的安全管理措置においては、従業者に対して業務上秘密と指定された個人データの非開示契約を締結し、必要な教育・訓練を実施します。
• 3.物理的安全管理措置においては、入退館の管理、個人データの盗難の防止等、必要な措置を実施します。
• 4.技術的安全管理措置においては、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに対する技術的な安全管理措置を実施します。

従業者及び委託先の監督

弊社は、従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対して必要かつ適切な監督を実施します。また、弊社が個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合は、その取扱いを委託する個人データの安全管理が図られるよう、委託契約において、委託者・受託者双方が同意した内容を契約に盛り込むとともに、同内容が適切に遂行されていることを、あらかじめ定めた間隔で確認するなど、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を実施します。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

弊社はこのプライバシーポリシーを実行するため、コンプライアンス・プログラム（本プライバシーポリシー、社内規程等を含みます）を策定し、これを弊社従業者その他関係者に周知徹底させ、継続的改善に努めます。